香洲区超市条码的基本规则
作者:http://www.zhtiaoma.cn 时间:2023-04-11 08:54:26
信息化时代的浪潮中,无论大中小企业都在进行信息化建设,相对于国外信息化建设水平,国内的信息化建设显然成功率很低。尤其是像深圳发达的电子行业,有的企业库存物料种类多达7000~8000种,甚至上万种物料,出入库也很频繁,仅仅依靠原来的人工录入数据,数据的质量可想而知,肯定会有很多错误和缺陷。在生产方面,产品种类多,结构复杂,产品更新速度加快,对于产品质量的跟踪仅仅依靠ERP系统也不能达到很好跟踪效果。在销售方面,不同型号的产品源源不断地投向市场,流向全国各个城市,这些产品的跟踪记录也是对中小企业信息化建设的一个考验。而在库存盘点方面,面对庞大的数据,库房管理人员要么抓大放小,造成库存部门物料信息不准,进而是MRP的运算不能发挥功效;要么花费大量的时间盘点整理数据,在盘点和整理数据中也会出现很多人为的错误。而珠海条形码技术在ERP中的应用,有效地解决了上述问题。
本文就从条码技术在企业ERP中的仓储管理模块、采购模块、生产模块、销售模块等几个方面应用中说明条码技术对企业ERP的一些优势。
1、条码技术在仓储管理模块的应用
在仓储管理模块中,可将库存的物料信息、货位信息打印制作成条形码,即将物料按物料属性、功能参数、价格高低、放置的合理货位进行记录,这样,就可以将物料信息和货位信息进行绑定。整理物料和货位信息是信息化建设的基础,没有准确的物料信息,信息化建设就是一张白纸。而将物料信息和货位信息绑定后,就可以对库存的物料进行盘点。这样,不但可以按货位盘点,也可以按物料属性进行盘点。盘点时,扫描条形码即可调出物料名称、规格型号、货位、库存数量、批次、盘点数量等信息,然后将盘点数据输入、保存即可完成对该条数据的盘点。另外,用入库条码扫描机制作二维条码,当物资和设备被调入库时,操作人员将待存储物资的名称、规格型号、日期、批次、使用情况等信息输入PC机,经过PC机管理软件制造出二维条码并通过条码打印机打印,然后粘贴在待入库物资的表面。而扫描出库时,物资需要出库并登记时,由PC机调集数据,向二维扫描枪发送出库单,由扫描枪扫描物资上的条码,完成后再将数据返回到PC机,计算机收到信息后,通过局域网送到数据库,就可以更新库存,完成出库。而移库管理时,仓库对实物按库位进行管理,统提供移库管理功能,可实现库位间的相互移动,以达到各库位间商品的准确性。因此,出入库、移库、库存盘点等功能的信息输入,就不需要依靠手工输入,从而大大简化了库房人员的操作难度和强度,为基础数据信息的建设打下了坚实的基础。
2、条码技术在采购模块的应用
有了准确的库存信息、生产的产品计划、产品的BOM信息,物料的在途、已占用信息,通过MRP运算就能提供一份准确的物料需求计划。根据这份物料需求计划,采购部门就能制定相应的采购计划进行采购作业。值得注意的是,当采购人员与供应商进行订单及合同签订时,将物料的信息属性也传达给了供应商。供应商提供出库清单时,即包括本单位的物料条码,此订单号将作为该物料的批次进入来料接收、产品检验入库、产品入库各个环节,该批次条码也在入库、出库,半成品、部件、产品中流转。
3、条码技术在生产模块的应用
在生产环节,部件是由一个个原材料部件组成的,对于关键原材料都有对应的批次代码,能追溯到采购的批次,同时部件本身也有批次码,用于记录生产该部件的时间及生产人员。依此类推,产品主机中又有大量的部件批次代码。扫描主机就能调出关键部件的批次及生产时间,依次能展开这个产品的树状结构,直至用到那个批次的原材料。条码技术的应用为产品质量的跟踪打下了基础,实现了正向追溯和反向追溯,关注于从原材料采购到形成最终产品的可追溯性。通过分析最终产品与其组成部分(原材料、零件、部件和组件等)的批次组成关系,追溯产品批次及其加工历史,以确定缺陷产品的分布情况并找到缺陷产品产生的原因,进而对缺陷产品进行召回。
4、条码技术在销售模块的应用
产品在销售环节,也要将唯一的产品机号与客户的订单绑定,由此从供应商到客户的整个物流链通过一个个条形码连接起来。产品包装上的条码信息,可通过条码扫描枪或者数据采集器采集该货品条码,实时核查本批产品所属订单号、产品代码、明细规格、订单数量及发货日期等信息。当客户产品出货时,用扫描器扫描出货产品条码,自动生成ERP系统销售出库单,出库单关联销售订单号、客户信息等。
结语:
从以上四个方面可以看出条码技术在ERP中的应用,弥补了ERP偏重对计划的管控而无法监控物流现场执行情况的缺陷,也是企业物流过程透明化管理的有效途径。一个个条码从出入库指令下达到产品完成,从供应商的采购到销售环节的客户的大物流中流转,使整个过程清晰可见,可对产品的质量进行控制,同时也可对整个物流进行优化。通过一个个条码,可实时获取现场在制品、物料、物流过程各个环节的各种信息。
唯一性原则是商品编码的基本原则,也是最重要的一项原则。在商业POS自动结算销售系统中,不同商品是靠不同的代码来识别的,假如把两种不同的商品用同一代码来标识,违反唯一性原则,会导致商品管理信息系统的混乱,甚至给销售商或消费者造成经济损失。
(1)对同一商品项目的商品必须分配相同的商品标识代码基本特征相同的商品视为同一商品项目,基本特征不同的商品视为不同的商品项目。
标准规定:商品的基本特征主要包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。但需要说明的是,不同行业的商品,其基本特征往往不尽相同,且不同的单个企业,还可根据自身的管理需求,设置不同的基本特征项。譬如,服装行业可以把服装的基本特征归纳为品种、款型、面料、颜色、规格等几项;而单个服装企业在确定究竟依据哪些基本特征项来为服装产品分配商品标识代码时,还可根据自身管理需求的特点,在此基础上增加附加特征项或做适当的修改,如增加“商标”为基本特征项,或只将品种、款型、面料作为基本属性,而不必考虑颜色、规格项。再比如,药品类商品的基本特征可基本归纳为商标、品种、规格、包装规格、剂型、生产标准等几项。
应特别注意,商品的基本特征项是划分商品所属类别的关键因素,往往对商品的定价起主导作用,因此它不同于为商品流通跟踪用所设置的附加信息项,诸如净重、面积、体积、生产日期、批号、保质期等。这些附加信息项与商品相关联,必须与商品标识代码一起出现才有意义。EAN·UCC规范规定,这些附加信息项通过应用标识符AI(见GB/T16986—2003《EAN·UCC系统珠海条形码应用标识符》)以及UCC/EAN128条码来表示。
(2)对不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码商品的基本特征一旦确定,只要商品的一项基本特征发生变化,就必须分配一个不同的
商品标识代码。例如,某个服装企业将商标、品种、款型、面料、颜色作为服装的五个基本特征项,那么只要这五个基本特征项中的一项发生变化,就必须分配不同的商品标识代码来标识商品。
许多连锁企业都已广泛使用珠海条形码和ED1技术,利用此技术完成从商品进货及出货、供应商的选择、库房管理到售后服务及客户管理的全部过程。
大型连锁超市的日常工作主要包括:商品流通环节的管理、商品仓储和配送管理、售后服务管理及企业人事管理。
1.商品流通环节管理:商品销售时,如商品印有EAN店内码,扫描器可直接读出商品种类和价格如商品印有EAN商品条码,扫描器识读后,可从计算机的数据库中查出此件商品的名称和价格。比传统的键盘输入既快捷又准确。尤其在销售高峰时,利用条码销售商品比传统的手工销售效率明显提高。同时,现代大型连锁超市的销售规模巨大,各连锁店和加盟店每天汇总来的销售数据极大,手工方式统计销售数据根本达不到快速、准确的要求而使用条码销售商品后,各种销售数据可准确、快捷地进入计算机的数据库,被严格地管理起来。另外.商品的各种销售记录还可作为超市管理者对商品进货的依据,为商品高速流通和减少库存奠定了基础。供货商也可通过这些销售信息了解本企业产品的销售情况,及时调整生产结构和送配货周期,可做到超市只保存很少库存,而较少出现缺货现象。美国宝洁公司便是成功的范例,它将企业的信息采集点直接设于沃尔玛的收银台上,快速、准确地利用这些信息制定自己的生产和配送计划。建立这套快速反应的信息系统虽然投入较高,但回报是巨大的。
2.商品的仓储和配送管理:销售规模扩大后,总部对各连锁店和配送中心的管理就成为主要问题,而条码和ED1在这些方面可起到很好的作用。仓储方面配送中心的仓库多由计算机管理系统通信系统、立体货架、运输系统等方面组成,而关键是对商品的种类、数量及摆放位置的监控管理,这些信息的获得就可利用条码技术,使用识读设备对商品条码2O扁F努稠代化进行扫描,获得货物的名称、类别、货号、数量等信息,通过计算机系统的支持,可很方便地在计算机屏幕上获得货物的摆放位置配送中心通过这套系统能方便、灵活地调配货物,清查仓库中各种货物的余量,保证货物的及时配送。配送方面连锁店销售商品时,用扫描器识读所获得的销售数据信息全部存人自己店内的计算机数据库,之后通过互联网或企业内部网络定时将信息传向企业总部和配送中心,总部将一段时间的销售数据进行汇总、分析,作为超市进货的参考数据,尽量避免购进滞销的商品。配送中心获得这些数据后,与中心的数据库进行比较,就可及时发现各家分店所有货物的销售情况。超市所有分店和加盟店的销售、库存、经营情况,都在总店和配送中心的监控之下。
3.售后服务管理:随着市场竞争的加剧,售后服务已被越来越多的企业所重视,随着连锁超市的规模不断扩大,商品的销售数量巨大,当售出商品出现问题,可根据计算机数据库中存储的商品信息,很快查阅到哪些是有问题的商品,解决退货和换货问题十分方便。此外,各分店的销售数据都通过网络定时传至总店的数据库,各分店也可随时查寻总店数据库的信息,为在全超市网络内做到异地退货、换货提供了必要的条件,这种退换货方式也是连锁超市今后发展的一个趋势。
4.人事管理:连锁超市对内部人事管理也可使用条码自动识别技术,利用NBS条码影像制卡系统为所有职工制造一张表明身份的职工卡,卡上除印有职工彩色照片外,还有职工的姓名、级别、年龄、工作部门等持卡人的条形码代码,使用考勤系统进行考勤。
条形码申请的用处,饮料条形码如何办理申请?
一、条形码申请的用处:珠海条形码(亦即GTIN或货品编码)是一个由不同阔度的垂直线所代表,并印在标签上用作辨认货件的编码。透过条码及电脑扫瞄器,我们便可以迅速及地辨认任何货品、资产、文件和团体身份。
二、条形码请求材料:营业执照复印件、组织机构代码证复印件;条形码数量:1000个。条形码请求工夫:10-15个任务日左右请求终了。条形码运用期限:2年。条形码到期年审:提早三个月,我司以书面方式告知该企业条形码年审。
三、饮料条形码如何办理申请:历史上首度运用条码的是级市场,其作用是爲付款顺序停止自动化。条码的运用爲批发业及消费者带来方便,同时亦放慢了付款的速度,现时在世界各地,已有多达150个国度的批发商正在运用条码。条形码是入驻亚马逊商城、天猫商城、大型市商品必要条件。商品条码是商品的“身份证”,是商品流通于市场的“共通言语”。
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